Comment Récupérer un Fichier Excel Corrompu | 6 Solutions Simples

Pourquoi Excel devient-il corrompu ?

Excel est un logiciel tableur largement utilisé dans le monde entier, indispensable dans divers secteurs pour des tâches telles que la gestion des données, l'analyse, la création de rapports et la comptabilité financière, servant à la fois à la gestion des dossiers personnels quotidiens et aux opérations complexes des entreprises. Cependant, la corruption des fichiers Excel n'est pas un phénomène rare dans l'utilisation quotidienne. Elle peut se produire lorsque la structure du fichier est endommagée, ce qui le rend illisible ou inaccessible. Les fichiers Excel peuvent être corrompus pour plusieurs raisons, notamment les suivantes :

• Coupures de courant ou pannes du système : Lorsque votre ordinateur s'éteint brusquement (en raison d'une coupure de courant, d'une panne du système ou d'un dysfonctionnement logiciel), Excel peut ne pas enregistrer correctement votre fichier. Cela peut laisser le fichier dans un état incomplet, entraînant sa corruption.
• Fichiers volumineux ou complexes : Les fichiers Excel très volumineux contenant des données excessives, des formules complexes et de nombreux liens peuvent être sujets à la corruption. Si les formules contiennent des erreurs ou si le classeur devient trop volumineux pour être géré efficacement, cela peut rendre le fichier instable et le corrompre.
• Logiciels défectueux ou obsolètes : L'utilisation de versions obsolètes d'Excel ou l'installation de logiciels incompatibles (tels que des versions plus anciennes d'Excel) peut également entraîner une corruption.
• Erreurs de disque ou secteurs défectueux : La corruption peut également se produire en raison de problèmes avec votre disque dur ou votre support de stockage, en particulier si le fichier est enregistré à un emplacement qui comporte des secteurs défectueux ou des erreurs de disque.
• Virus ou logiciels malveillants : Les logiciels malveillants peuvent cibler les fichiers Excel et les corrompre, soit à la suite d'attaques actives, soit en tant que dommages collatéraux lors d'une infection du système.

Comment réparer des fichiers Excel endommagés via la fonctionnalité intégrée ?

Avant de procéder à la récupération d'un classeur endommagé, vous pouvez d'abord essayer la fonctionnalité intégrée de Windows et Excel pour réparer le fichier endommagé. Une fois la réparation réussie, vous pouvez normalement lire le contenu du classeur sans aucune opération supplémentaire.

✅Analyser avec Windows Defender

Comme mentionné précédemment, les fichiers Excel peuvent être corrompus après avoir été infectés par un virus ou un logiciel malveillant. Vous pouvez donc réparer les fichiers Excel endommagés et corrompus en les analysant simplement avec Microsoft Defender.

Étape 1. Sélectionnez le fichier corrompu ou le lecteur contenant les fichiers corrompus, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Analyser avec Microsoft Defender ».

Étape 2. Si nécessaire, vous pouvez également effectuer une analyse complète en choisissant « Analyse complète ».

✅Réparer avec la fonctionnalité intégrée dans Excel

Excel dispose d'un outil de réparation intégré qui peut tenter de réparer un fichier Excel corrompu lorsque vous l'ouvrez. Vous pouvez suivre ces étapes pour réparer le problème.

Étape 1. Lancez Excel et cliquez sur « Ouvrir » pour sélectionner les fichiers corrompus.

Étape 2. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir », cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton « Ouvrir » et sélectionnez « Ouvrir et réparer ».

Étape 3. Choisissez « Réparer » pour tenter de corriger le fichier. Une fois le processus terminé, vous pouvez ouvrir le fichier dans Excel.

Comment récupérer un fichier Excel corrompu ? 

Il est maintenant temps de récupérer les données à partir de fichiers Excel endommagés. Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour récupérer les fichiers Excel corrompus, que vous ayez affaire à un classeur qui ne s'ouvre pas, qui affiche des messages d'erreur ou qui comporte des données manquantes.

Lorsque le classeur est ouvert dans Excel

Si un classeur est endommagé pendant que vous travaillez sans le fermer, ces outils intégrés peuvent vous aider à restaurer vos données même lorsque le fichier semble ne plus répondre.

✅Restaurer le classeur à la dernière version enregistrée

Si un fichier Excel est corrompu alors que le classeur est ouvert dans Excel, mais avant que vous n'enregistriez vos modifications, vous pouvez restaurer le fichier Excel à sa version précédente :

Étape 1. Cliquez sur « Fichier > Ouvrir » et double-cliquez sur le nom du classeur que vous avez ouvert dans Excel.

Étape 2. Cliquez sur « Oui » pour rouvrir le fichier dans Excel. Le classeur s'ouvre sans les modifications que vous avez apportées et qui auraient pu le corrompre.

✅Récupérer à partir du dossier de récupération automatique

Comme les autres applications Microsoft Office, Excel utilise sa fonction « Récupération automatique » pour enregistrer automatiquement les versions récupérées des fichiers. Cette fonction enregistre périodiquement les feuilles de calcul Excel dans un emplacement temporaire à intervalles réguliers. Si vous avez activé cette fonction au préalable, vous pourrez accéder à vos fichiers lorsqu'ils sont accidentellement supprimés ou corrompus.

Étape 1. Lancez Excel, cliquez sur « Fichier > Options ».

Étape 2. Dans la catégorie « Enregistrement », sous « Enregistrer les classeurs », cochez la case « Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes » et entrez un nombre de minutes.

Étape 3. Accédez au dossier «Enregistrementautomatique» dans l'Explorateur de fichiers et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer.

Lorsque le classeur ne s'ouvre pas dans Excel

Si un classeur ne s'ouvre pas dans Excel, cela peut être dû à un plantage d'Excel plutôt qu'à un problème avec le fichier lui-même. Vous pouvez essayer les méthodes suivantes pour résoudre ce problème.

✅Définir l'option de calcul dans Excel sur Manuel

Si la corruption est due à des formules complexes ou à une quantité excessive de données dans le classeur, le fait de passer le paramètre de calcul d'Excel en mode manuel peut aider à éviter le gel ou le plantage du programme pendant que vous essayez de récupérer le fichier. Cette méthode peut aider à ouvrir et à récupérer certains fichiers Excel corrompus s'ils ne nécessitent pas de recalcul.

Étape 1. Lancez Excel et ouvrez ou créez un nouveau classeur.

Étape 2. Cliquez sur « Fichier > Options ». Dans la catégorie « Formules », sous « Mode de calcul », sélectionnez l'option « Manuel », puis cliquez sur « OK ».

Étape 3. Cliquez sur « Fichier > Ouvrir », localisez le fichier corrompu et double-cliquez sur le classeur pour l'ouvrir.

✅Utiliser des références externes pour accéder au classeur corrompu

Si le fichier Excel est trop endommagé pour être ouvert dans Excel, vous pouvez essayer d'utiliser des références externes pour créer un lien vers le fichier endommagé. Cependant, cette méthode permet uniquement de récupérer les données du classeur, et non les formules, les graphiques ou les valeurs calculées.

Étape 1. Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur vierge, puis enregistrez-le.

Étape 2. Dans le premier onglet du nouveau classeur, saisissez la formule suivante : =Nom du fichier!A1, où « Nom du fichier » correspond au nom du fichier Excel corrompu sans l'extension. Par exemple, si votre fichier Excel corrompu s'appelle Test.xlsx, vous devez saisir la formule suivante : =Test!A1. Appuyez ensuite sur « Entrée ».

Étape 3. Lorsque la boîte de dialogue Mettre à jour les valeurs apparaît, sélectionnez le classeur corrompu contenant les valeurs pour la référence externe, puis cliquez sur « OK ».

Étape 4. Si le fichier Excel corrompu comporte plusieurs feuilles, vous devez sélectionner la feuille appropriée, puis cliquer sur « OK ».

Étape 5. Sélectionnez A1 et copiez sa formule en appuyant sur « Ctrl+C ».

Étape 6. À partir de A1, sélectionnez une zone qui est approximativement de la même taille ou plus grande que la plage de cellules contenant des données dans le classeur corrompu, puis collez la formule en appuyant sur « Ctrl +V » dans la zone sélectionnée (collez uniquement les valeurs).

Étape 7. Vérifiez si la valeur est correcte. Sélectionnez ensuite les cellules souhaitées et appuyez sur « Ctrl+C » pour les copier.

Étape 8. Créez une nouvelle feuille, cliquez sur la cellule A1, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Coller les valeurs » pour coller uniquement les valeurs. De cette façon, nous copions les valeurs du fichier corrompu d'origine vers la nouvelle feuille. Si nous choisissons de coller directement, nous obtiendrons à nouveau des formules de référence externes, au lieu des valeurs.

Conclusion

La corruption d'un fichier Excel peut survenir pour diverses raisons, mais heureusement, il existe plusieurs moyens de récupérer ou de réparer un fichier corrompu. Les méthodes énumérées ci-dessus peuvent vous aider à récupérer un fichier Excel corrompu. Veillez à toujours sauvegarder régulièrement vos fichiers importants afin d'éviter de perdre des données critiques à l'avenir. En restant proactif et en utilisant les techniques de récupération décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos fichiers Excel restent en sécurité, même en cas de problèmes imprévus.

FAQ

1. Comment puis-je éviter la corruption des fichiers Excel à l'avenir ?

Il est essentiel d'éviter la corruption des fichiers Excel afin d'éviter toute perte de données et de minimiser les risques de problèmes avec vos classeurs. Vous pouvez modifier l'extension de fichier correcte ou supprimer les compléments indésirables d'Excel.

2. Est-il possible de récupérer un fichier Excel supprimé ?

Oui. Vous pouvez utiliser MyRecover, un logiciel professionnel de récupération de données, pour récupérer un fichier Excel supprimé en seulement 4 étapes. Il fonctionne en analysant l'ensemble du disque dur à la recherche de fichiers perdus. Il adopte une conception graphique simple, très conviviale pour les non-professionnels.

3. Est-il possible de récupérer des fichiers Excel perdus après une panne du système ?

Oui. Les éditions Professional et Technician de MyRecover permettent de récupérer des données après une panne du système et dans divers autres scénarios complexes de perte de données. Elles vous permettent également de prévisualiser le contenu des fichiers avant la récupération.