Excel 檔案遺失？6 種有效方法輕鬆修復遺失的 Excel 檔案

啊！Execl 不見了！

Excel 檔案不見幾乎是每個上班族與學生的噩夢，精心調整的 Excel 報表、複雜的公式運算、或是重要的統計圖表，就因為一次突如其來的當機或是手殘的誤刪，瞬間化為烏有。

Excel 檔案遺失怎麼辦？別著急，Excel 檔案或許還沒有消失。Windows 系統與 Excel 很可能有為您保留最後一線生機，只要掌握正確的救援步驟，您就有機會將心血從數位深淵就回來。

接下來，我們將依照從簡單到困難，從內建工具到第三方軟體的順序，帶您一步步將遺失的 Excel 檔案復原回來。

Excel 檔案遺失後如何救回？

Excel 檔案突然不見，不僅讓人驚慌失措，更會打亂工作節奏、導致心血白費。不要懊惱自責，應該立即採取行動，使用內建工具或第三方軟體將消失的 Excel 檔案拯救回來。依照下面的方法，開始逐步嘗試，直到 Excel 檔案被找回來。

方法 1：搜尋 Execl 檔案

Execl 檔案不在原來的儲存位置，可能是因為某種特殊原因被移至了其他資料夾。您可以透過 Windows 檔案總管的搜尋功能將其找回來。

步驟 1. 打開 Windows 上的檔案總管。

步驟 2. 前往儲存 Excel 檔案的磁碟機，在右上角的搜尋欄中輸入檔案名稱或後綴名（.xlsx）等待系統搜尋並展示。

• 如果該磁碟機沒有您的檔案，可以搜尋電腦上所有的磁碟機，直到找到您的 Excel 檔案。
• 覺得重複步驟太浪費時間？可以直接在 Windows 的左下角搜尋欄中搜尋您想要的 Excel 檔案。

方法 2：取消隱藏顯示檔案

如果所有磁碟機都已經搜尋完畢，依舊不見希望的 Excel 檔案出現，可能是 Excel 檔案被隱藏。因為 Windows 作業系統可能會將某些檔案或資料夾設為隱藏，因此您可以取消隱藏以顯示檔案。

步驟 1. 開啟檔案總管，點擊左上角的「檢視」選項。

步驟 2. 選中「選項」，點擊「變更資料夾和搜尋選項」。

步驟 3. 在新視窗中勾選「顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」選項。

步驟 4. 點擊「套用」，再點擊「確定」。之後，您您應該就能看到那些原本被隱藏的 Excel 檔案了。

經過檔案都尋，取消隱藏等操作後，依舊沒在磁碟機中看到想要的 Excel 檔案，或許是檔案被刪除了，可以繼續依照下面的方法復原檔案。

方法 3：檢視資源回收筒

Excel 存檔後不見，可能是您不小心將其刪除，也可能是因為某些應用程式的設定刪除了您的 Excel 檔案。當您察覺到 Excel 檔案消失時，請立刻停止所有操作，然後前往資源回收筒檢視檔案是否存在。

步驟 1. 開啟 Windows 上的資源回收筒。

步驟 2. 搜尋您遺失的 Excel 檔案。為了快速搜尋，可以在搜尋欄中輸入檔案的「名稱」或「.xlsx」快速定位。

如果找到了遺失的 Excel 的檔案，將它「還原」到原始；如果沒有找到，或許是 Excel 檔案太大，或者使用了「shift + Delete」組合鍵繞過資了源回收筒。

方法 4：使用「復原未儲存的活頁簿」復原 Excel 檔案

如果您在檔案丟失之前開啟了 Excel 的自動復原功能，那您能很快復原遺失的 Excel 檔案。

在開始救援前，建議先檢查一下設定，確認這份保險確實有效：

步驟 1. 開啟 Excel，點擊左上角的「檔案」。

步驟 2. 在下拉選單中點擊「選項」。

步驟 3. 在彈出的視窗中，切換到「儲存」標籤。

步驟 5. 確認「儲存自動回復資訊時間間隔」旁邊的核取方塊已勾選，並且設定的時間間隔越短（例如設定為「5分鐘」），能挽回的資料就越多。

步驟 6. 同時，確認「如果關閉而不儲存，則會保留上一個自動儲存版本」這個選項也有勾選。

如果確定以上兩個選項均已勾選，那麼您就可以開心使用 Excel 復原功能還原遺失的 Excel 檔案了。

步驟 1. 打開 Excel，然後點擊左上方的「檔案」。

步驟 2. 點擊下拉選單中的「開啟」，然後在右側視窗中找到並點擊「復原未儲存的活頁簿」。

步驟 3. 之後系統會打開「UnsavedFiles」資料夾，裡面會存放 Excel 自動為您保留的暫存備份檔案（通常是 .xlsb 或 .xlsx 格式）。

步驟 4. 在這裡找到您需要的 Excel 檔案，開啟它，然後檢視檔案是否正確。如果正確將檔案「另存新檔」。

方法 5：前往自動復原檔案的存放路徑

如果您在 Excel 中找不到「復原未儲存的活頁簿」，或是想直接去資料夾裡翻找，也可以手動前往預設路徑。

步驟 1. 前往以下路徑，找到「UnsavedFiles」資料夾。

C：\Users\[您的使用者名稱]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

步驟 2. 找到您需要的檔案，然後開其它，檢視內容，並將其「另存新檔」。

方法 6：使用資料復原軟體輕鬆救回遺失的 Excel 檔案

檔案消失，還沒有開啟「自動復原」功能？別焦慮，這不代表您就沒有機會救回檔案了。只要檔案尚未被新資料覆寫，可以嘗試使用專業的資料救援軟體將檔案復原。

在這類工具中，可以使用 MyRecover，它是一款操作簡單、效能優異的 Windows 資料復原軟體，特別適合用來救回誤刪或遺失的 Excel 檔案。

如果您的 Excel 檔案原本存放在桌面（通常位於 C 槽）或 D 槽，請不要再進行以下操作：

• 不要下載新檔案

• 不要安裝軟體

• 不要儲存任何檔案

• 不要執行磁碟清理或磁碟重組

這些操作都可能寫入新資料，把遺失的檔案殘骸徹底覆蓋，降低救援成功率。

準備好後，就可以開始使用 MyRecover 救援遺失的 Excel 檔案了。

步驟 1. 下載並安裝 MyRecover。

前往官方管道下載 MyRecover 軟體，然後將軟體安裝到電腦。

步驟 2. 掃描並尋找遺失的 Excel 檔案

開啟軟體後，選中遺失檔案的磁碟機，比如 C 槽，然後點擊「掃描」。

掃描完成後，軟體會自動快速找出最近刪除的檔案。如果沒有找到，可以切換到「深度掃描」更全面地搜尋磁碟中所有可復原的資料。

步驟 3. 選取檔案，可以點擊「打開」按鈕，預覽選中的檔案是否為您需要的數據。

步驟 4. 檔案選取完成後，點擊「復原」按鈕，並將復原的檔案恢復到另一個磁碟機。

步驟 5. 檔案復原完成後，可以點擊「預覽」按鈕查看恢復的檔案。

Excel 檔案遺失的其他相關問題

在處理 Excel 資料遺失的過程中，除了救援方法外，使用者還會遇到許多其他疑問。以下整理了最常見的幾個問題，並提供解答，幫助您更全面地掌握 Excel 檔案的保護與復原知識。

Excel 存檔後資料不見的原因有哪些？

了解 Excel 檔案突然不見的原因，有助於預防類似情況再次發生，來看看都有哪些檔案遺失原因吧。

• 誤按 Delete 刪除、誤選「不儲存」、覆蓋原有檔案、不小心拖移到不明資料夾。
• Excel 突然當機、程式無回應、自動更新後重新啟動導致未存檔資料遺失。
• 硬碟壞軌、SSD 損壞、隨身碟讀取異常、硬碟連接線鬆脫
• Windows 系統崩潰、藍白當機畫面、突然斷電或強制關機。

Excel 檔案被覆蓋如何復原？

Excel 檔案不見有時候不一定是遺失，而是不小心用錯誤的內容覆蓋了正確的版本。當您發現檔案被覆蓋後，可以嘗試這些方法復原。

1. 復原舊版本：開啟被覆蓋的 Excel 檔案，點擊左上角的「檔案」切換到「資訊」。在「管理文件」查看是否有舊版本列表，找到覆蓋前的版本，點擊開啟。比較內容點擊「另存新檔」。

2. 使用 Windows 的「以前的版本」功能：找到檔案所在的資料夾，右鍵點擊並點選「內容」。切換到「以前的版本」，如果有可用的舊版本，選中並點擊「還原」。

Excel 誤刪內容如何救回？

在工作的過程中，不小心刪除了 Excel 內容該如何救回？可以先使用「Ctrl + Z」，如果沒有用，則可以檢查 Excel 是否為您儲存了暫存檔，與查看 Windows 是否對您的 Excel 檔案進行了備份。

總結

當您發現 Excel 檔案遺失時，請立刻停止對 Excel 的操作，並禁止向儲存 Excel 檔案的磁碟機覆寫新資訊。然後透過文中介紹的方法將遺失的檔案救援回來，從最簡單到複雜，從搜尋 Excel 名稱，到使用與 MyRecover 軟體類似的工具。依次嘗試，直到檔案被復原成功。

如果您想直接找回檔案，MyRecover 一類的復原工具更加合適。因為它們能夠深入掃描磁碟底層，尋找那些已被標記為「刪除」但尚未被新資料覆寫的檔案殘骸。這類工具的操作通常非常直觀，即使是不熟悉電腦技術的使用者，也能在短短幾分鐘內完成掃描與復原。