Windows 10/11: Dateiversionsverlauf einrichten

Was ist der Dateiversionsverlauf in Windows?

Der Dateiversionsverlauf ist eine in Windows 10 und 11 integrierte Sicherungsfunktion, die automatisch Versionen Ihrer persönlichen Dateien (Dokumente, Fotos, Videos usw.) auf einem externen Laufwerk oder im Netzwerk speichert. Er funktioniert wie eine Zeitmaschine für Ihre Dateien und ermöglicht es Ihnen, frühere Versionen wiederherzustellen, falls Dateien verloren gehen, beschädigt oder versehentlich gelöscht werden.

Der Dateiversionsverlauf ist keine vollständige Systemsicherung (wie die Systemabbildsicherung oder das Windows 7-Tool „Sichern und Wiederherstellen“), sondern konzentriert sich auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Zur Nutzung benötigen Sie ein externes Laufwerk oder einen Netzwerkspeicher.

Wie kann man Windows-Dateiversionsverlauf einrichten?

Egal ob Sie Windows 10 oder das neuere Windows 11 verwenden, dieser umfassende Leitfaden führt Sie mit detaillierten Anweisungen und Tipps zur Fehlerbehebung durch den gesamten Einrichtungsprozess.

Schritt 1. Ein Backup-Laufwerk anschließen (extern/USB/Netzwerk)

Für den Dateiversionsverlauf benötigen Sie ein externes Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte/SSD) oder einen Netzwerkspeicherort (NAS oder freigegebener Ordner).

1. Schließen Sie ein externes Laufwerk per USB an Ihren PC an. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Speicherplatz vorhanden ist (mindestens doppelt so viel wie Ihre wichtigen Dateien).

2. Für Netzwerk-Backups (Windows 10/11 Pro empfohlen): Öffnen Sie den Datei-Explorer → Rechtsklick auf „Dieser PC“ → Netzlaufwerk verbinden. Geben Sie den Netzwerkpfad ein und weisen Sie einen Laufwerksbuchstaben zu.

Schritt 2. Dateiversionsverlauf aktivieren

Sobald das Laufwerk angeschlossen ist, aktivieren Sie die Dateiversionsverlaufsfunktion wie folgt:

Für Windows 10-Benutzer:

• Gehen Sie zu Einstellungen (Windows-Taste + I) → Update & Sicherheit → Dateiensicherung.
• Aktivieren Sie die Option „Meine Dateien automatisch sichern“.

• Klicken Sie unter „Sichern mit dem Dateiversionsverlauf“ auf „Laufwerk hinzufügen“ und wählen Sie Ihr angeschlossenes Laufwerk aus.

Für Windows 11-Benutzer:

• Einstellungen öffnen (Win + I) → Konten → Windows-Sicherung.
• Aktivieren Sie „Meine Dateien automatisch sichern“.
• Klicken Sie unter „Sicherungsoptionen“ auf „Laufwerk hinzufügen“ und wählen Sie den Speicherort für Ihre Sicherung aus.

Funktioniert unter beiden Windows-Versionen

• Öffnen Sie die Systemsteuerung, indem Sie im Windows-Suchfeld nach „Systemsteuerung“ suchen und auf das entsprechende Suchergebnis klicken.

• Klicken Sie in der Systemsteuerung unter „System und Sicherheit“ auf „Speichern von Sicherungskopien Ihrer Dateien mit Dateiversionsverlauf“.

• Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche „Einschalten“ und fügen Sie über „Laufwerk auswählen“ ein Laufwerk hinzu.

Schritt 3. Backup-Häufigkeit und Aufbewahrungsdauer anpassen

Standardmäßig sichert der Dateiversionsverlauf Dateien stündlich und speichert Versionen dauerhaft. Sie können diese Einstellungen jedoch an Ihre Speicherkapazität und Ihre Anforderungen an den Datenschutz anpassen.

Über die Windows-Sicherungseinstellungen:

Windows 10: Einstellungen > Update & Sicherheit > Dateiensicherung > Weitere Optionen

Windows 11: Einstellungen > Konten > Windows-Sicherung > Erweiterte Optionen

Verfügbare Intervalle:

• Alle 10 Minuten (ideal für wichtige Dateien mit häufigen Änderungen)
• Alle 15 Minuten
• Alle 20 Minuten
• Alle 30 Minuten
• Stündlich (Standard)
• Alle 3 Stunden
• Alle 6 Stunden
• Alle 12 Stunden
• Täglich

Verfügbare Aufbewahrungsdauer für Backups

• Bis Platz benötigt wird
• 1 Monat
• 3 Monate
• 6 Monate
• 9 Monate
• 1 Jahr
• 2 Jahre
• Immer (Standard)

Über die Systemsteuerung

Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie auf „Sicherungskopien Ihrer Dateien mit Dateiversionsverlauf speichern“. Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ und legen Sie anschließend die gewünschte Sicherungshäufigkeit und Aufbewahrungsdauer fest.

Schritt 4. Bestimmte Ordner ein- oder ausschließen

Der Dateiversionsverlauf sichert automatisch Dateien in Ihren Benutzerordnern (Dokumente, Bilder, Desktop usw.). Sie können jedoch anpassen, welche Ordner ein- oder ausgeschlossen werden. Dies optimiert die Speichernutzung und die Effizienz der Datensicherung.

Ordner zum Dateiversionsverlauf hinzufügen (Einschluss)

• Standardmäßig sichert der Dateiversionsverlauf die Standardbenutzerordner. So fügen Sie weitere Ordner hinzu:
• Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ (Windows 10) bzw. „Erweiterte Optionen“ (Windows 11). Klicken Sie unter „Diese Ordner sichern“ auf „Ordner hinzufügen“.

• Durchsuchen Sie den Ordner, den Sie einbeziehen möchten, und wählen Sie ihn aus.

Ordner von Backups ausschließen

• Um zu verhindern, dass bestimmte Ordner (z. B. temporäre Dateien, Cache-Ordner) gesichert werden:
• Scrollen Sie im selben Menü „Sicherungsoptionen“ zu „Diese Ordner ausschließen“. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie ausschließen möchten.

Außerdem können Sie Ordner in der Systemsteuerung von der Dateiversionsverlauf-Sicherung ausschließen. Klicken Sie dazu in der Systemsteuerung auf „Ordner ausschließen“ im Dateiversionsverlauf.

Fügen Sie im nächsten Fenster den gewünschten Ordner zur Liste „Aus dem Dateiversionsverlauf ausschließen“ hinzu und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Schritt 5. Dateien aus Sicherungen wiederherstellen

Der Dateiversionsverlauf sichert nicht nur Ihre Dateien, sondern ermöglicht Ihnen auch, bei Bedarf frühere Versionen wiederherzustellen – sei es, dass Sie versehentlich eine Datei endgültig gelöscht, wichtige Daten überschrieben oder eine Systembeschädigung festgestellt haben.

1: Wiederherstellung über den Datei-Explorer (Schnellzugriff)

• Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows-Taste + E) und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre verlorene Datei gespeichert war.
• Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche „Verlauf“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Vorgängerversionen wiederherstellen“).

• Es erscheint eine Zeitleiste der Backups. Navigieren Sie mithilfe der Pfeile durch die verschiedenen Versionen.
• Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“ (am ursprünglichen Speicherort, vorhandene Dateien werden überschrieben) oder auf „Wiederherstellen in…“ (um einen anderen Ordner auszuwählen).

2: Wiederherstellung über die Dateiversionsverlauf-Systemsteuerung

• Gehen Sie zu Einstellungen → Update & Sicherheit (Windows 10) / Benutzerkonten (Windows 11) → Sicherungsoptionen.

  Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ → „Dateien von einer aktuellen Sicherung wiederherstellen“.

• Durchsuchen Sie den Ordner „Dateiversionsverlauf“ des Sicherungslaufwerks.
• Kopieren Sie die benötigten Dateien manuell oder verwenden Sie „Alle wiederherstellen“, um eine vollständige Wiederherstellung durchzuführen.

Alternativ können Sie direkt nach „Stellt Dateien mit dem Dateiversionsverlauf wieder her“ suchen und auf den Sicherungsverlauf zugreifen.

Bonus-Tipps: Häufige Probleme beheben

Auch wenn der Dateiversionsverlauf ein zuverlässiges Sicherungstool ist, können Probleme auftreten. Hier erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Probleme beheben:

1. Dateiversionsverlauf erkennt externes Laufwerk nicht

Verbindung und Stromversorgung prüfen – Stellen Sie sicher, dass das Laufwerk ordnungsgemäß angeschlossen und mit Strom versorgt ist (falls zutreffend).

Laufwerk neu formatieren – Öffnen Sie die Datenträgerverwaltung (Windows-Taste + X > Datenträgerverwaltung), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk und formatieren Sie es als NTFS oder exFAT.

Anderen USB-Anschluss verwenden – Manche USB-Anschlüsse liefern möglicherweise nicht genügend Strom.

Treiber aktualisieren – Klicken Sie auf „Windows-Taste + X“ > „Geräte-Manager“, erweitern Sie „Laufwerke“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Laufwerk und wählen Sie „Treiber aktualisieren“.

2. Dateiversionsverlauf schlägt fehl oder funktioniert nicht mehr

Prüfen Sie den Speicherplatz – Stellen Sie sicher, dass auf dem Sicherungslaufwerk genügend freier Speicherplatz vorhanden ist (mindestens doppelt so viel wie Ihre Dateien).

Starten Sie den Dateiversionsverlauf neu – Drücken Sie die Windows-Taste + R, geben Sie „services.msc“ ein, suchen Sie den „Dateiversionsverlauf“, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Neu starten“.

3. Dateiverlauf-Laufwerk nach Neustart nicht gefunden

Schließen Sie das Laufwerk manuell wieder an – Windows erkennt Laufwerke manchmal nicht automatisch.

Vergeben Sie einen festen Laufwerksbuchstaben (für externe Laufwerke): Öffnen Sie die Datenträgerverwaltung (Windows-Taste + X > Datenträgerverwaltung). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Sicherungslaufwerk und wählen Sie „Laufwerksbuchstaben und -pfade ändern“. Weisen Sie einen festen Buchstaben zu (z. B. „Z:“), um Konflikte zu vermeiden.

4. Langsame Datensicherungen auf Netzlaufwerken

Verwenden Sie eine Kabelverbindung – WLAN kann große Datensicherungen verlangsamen.

Überprüfen Sie die Netzwerkberechtigungen – Stellen Sie sicher, dass Sie Lese- und Schreibzugriff auf den freigegebenen Ordner haben.

Schließen Sie große Dateien (z. B. Videos, ISO-Dateien) aus, wenn diese nicht unbedingt erforderlich sind.

5. Wiederhergestellte Dateien sind beschädigt oder lassen sich nicht öffnen

Versuchen Sie eine ältere Version – der Dateiversionsverlauf speichert mehrere Versionen; stellen Sie eine frühere Sicherung wieder her.

Überprüfen Sie die Dateiintegrität – Führen Sie „sfc /scannow“ in der Eingabeaufforderung (Administrator) aus, um Systemdateiprobleme zu beheben.

Verwenden Sie professionelle Datenrettung – Falls der Dateiversionsverlauf nicht funktioniert, versuchen Sie es mit MyRecover, einem leistungsstarken Windows-Datenrettungstool, das über 1000 Dateitypen unterstützt und Daten von Festplatten, SSDs, USB-Laufwerken und formatierten Datenträgern mit hoher Erfolgsquote wiederherstellt.

Zusammenfassung

Der Dateiversionsverlauf bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre wichtigen Dateien in Windows 10 und 11 zu schützen. In dieser Anleitung haben Sie gelernt, wie Sie den Dateiversionsverlauf einrichten – von der Automatisierung von Backups über die Anpassung der Einstellungen und die Wiederherstellung von Dateien bis hin zur Behebung häufiger Probleme.

Beachten Sie, dass der Dateiversionsverlauf zwar hervorragend für persönliche Dateien geeignet ist, Sie aber für einen umfassenden Systemschutz zusätzliche Backup-Lösungen in Betracht ziehen sollten. Falls Backups fehlschlagen oder Dateien beschädigt werden, bieten professionelle Wiederherstellungstools wie MyRecover zuverlässige Lösungen.