如何在 Windows 電腦上復原已刪除的 Excel 檔案

我不小心刪除了Excel檔案，還能復原嗎？

Microsoft Excel 是一款功能強大的試算表工具，廣泛用於數據分析、財務報告、專案追蹤等。憑藉其處理複雜計算與大型數據集的能力，它已成為專業人士和學生不可或缺的軟體。然而，因意外刪除而遺失重要的Excel檔案，可能會令人感到沮喪且壓力重重。

如果您不小心刪除了 Excel 檔案，請別慌張！無論是最近刪除、永久移除，或是因系統崩潰而遺失，都有幾種方法可以將其找回。讓我們一起探討最佳的復原方法，幫助您快速恢復檔案。

如何在Windows 11/10中復原已刪除的Excel檔案？

現在，我們將引導您了解5種不同的方法，協助您在 Windows 11 或 Windows 10 中復原已刪除的 Excel 檔案。請仔細遵循步驟，以恢復您的重要數據並繼續工作，不受干擾。

方法 1. 使用「Ctrl Z」快捷鍵復原已刪除的Excel檔案

如果您在Windows電腦上不小心刪除了Excel檔案或其他類型的數據，可以透過快捷鍵「Ctrl Z」來復原檔案，這也被稱為「復原刪除」。只需在螢幕空白處點擊滑鼠右鍵，然後從下拉式選單中點選「復原刪除」即可。

方法 2. 從資源回收筒找回已刪除的Excel檔案

此外，您可以檢查 Windows 資源回收筒，看看已刪除的 Excel 檔案是否在裡面。如果在，請在其上點擊滑鼠右鍵並選擇「還原」，它就會重新出現在原始位置。

方法 3. 透過檔案歷程記錄還原永久刪除的 Excel 檔案

當您從隨身碟刪除 Excel 檔案時，它不會進入資源回收筒，因為資源回收筒僅適用於本機硬碟（HDD/SSD）。它不管理可移動儲存裝置，如 USB 快閃磁碟機、SD 卡或外接硬碟。刪除後，系統僅會將檔案的儲存空間標記為「可用」，等待新數據將其覆蓋。

在此情況下，您無法像平常一樣從資源回收筒還原它們。幸運的是，您可以使用另一個 Windows 內建工具：檔案歷程記錄。一旦啟用，它會自動將檔案和資料夾備份到網路位置、外部磁碟機或 OneDrive。它能協助您還原遺失、損壞或刪除的檔案。

步驟1. 在檔案總管中存取刪除前儲存Excel檔案的資料夾。

步驟2. 在磁碟機資料夾上按右鍵並選擇「還原舊版」。

步驟3.「舊版」標籤頁會列出檔案或資料夾可用的先前版本。選擇您要還原的檔案先前版本。

方法 4. 透過 Windows File Recovery 復原 Excel 檔案

若您未啟用任何Windows備份設定（如檔案歷程記錄），可以嘗試「Windows File Recovery」。這是微軟開發的命令列工具，能協助復原從本機儲存裝置（包含內部磁碟機、外部磁碟機和USB裝置）刪除且無法從資源回收筒還原的遺失檔案。

然而，它並未預先安裝在Windows中，因此使用前需從Microsoft Store下載並安裝。安裝完成後，您可執行「winfr」指令來還原已刪除的檔案。

步驟1. 下載 Windows File Recovery 至Microsoft Store，並在您的Windows電腦上安裝Windows File Recovery。

步驟2. 安裝後，搜尋「cmd」並選擇「以系統管理員身分執行」。

步驟3. 在命令提示字元視窗中，輸入「winfr」並按Enter鍵以確認工具已正確安裝。

步驟4. 要復原已刪除檔案，請使用「winfr」指令，後接來源磁碟機、目的地磁碟機及復原參數。例如：winfr C: D: /n \Users\YourName\Documents\*.xlsx

這將掃描您的「C:」磁碟機以尋找 Excel 檔案 (.xlsx)，並嘗試將它們復原到「D:」磁碟機。您可以調整指令以符合您的特定需求，例如指定您嘗試復原的資料夾或檔案類型。

當提示繼續時，只需在鍵盤上按 Y 即可進行。

步驟 5. 一旦您執行指令，Windows 檔案復原工具將開始掃描指定的磁碟機以尋找已刪除的檔案。

此過程可能需要一些時間，具體取決於磁碟機的大小和需要掃描的檔案數量。完成後，您將在您指定的目的地資料夾中找到已復原的檔案。遵循這些步驟，您就可以使用「Windows 檔案復原」工具來復原已永久刪除且無法從資源回收筒還原的 Excel 檔案。

方法 5. 使用檔案復原軟體

如果上述方法無法協助您在 Windows 10 或 Windows 11 中復原已刪除的 Excel 檔案，或者您不擅長執行任何複雜的指令，使用專業的 免費檔案復原工具 可能是您的最佳選擇。在這種情況下，我們建議嘗試 MyRecover，這是一款用戶友好的軟體，旨在從各種裝置（如 HDD、SSD、USB 隨身碟、SD 卡、相機、PS4/5、無人機、CCTV、音樂/影片播放器等）復原已刪除或遺失的檔案。

現在，讓我們來看看 MyRecover 如何協助您在 Windows 電腦上恢復已刪除的資料。

步驟 1. 下載此免費軟體並安裝到您的裝置上。

步驟 2. 開啟軟體。找到儲存已刪除資料的磁碟機，然後點擊「掃描」。

步驟 3. 掃描完成後，此選定磁碟機上所有可恢復的檔案將會列出。只需勾選您想要恢復的檔案，然後點擊「復原」。

注意：如果目標檔案沒有出現，您可以執行深度掃描。

步驟 4. 選一個磁碟機來儲存稍後將要還原的檔案。

步驟 5. 接著只需等待程式完成即可。

總結

遺失重要的 Excel 檔案可能令人倍感壓力，但透過上述方法，您有許多選項可以協助您在 Windows 電腦上恢復已刪除的 Excel 檔案。無論是使用「Ctrl Z」快捷鍵、「資源回收筒」、「檔案歷程記錄」，或是運用「Windows 檔案修復」，每種方法都根據您的特定情況提供了解決方案。

如果這些方法無效，或者您偏好更簡單、更易於使用的方法，「MyRecover」是恢復已刪除 Excel 檔案及其他重要資料的絕佳選擇。憑藉其直觀的介面以及從各種裝置恢復檔案的能力，只需幾個簡單步驟，您已刪除的 Excel 檔案就能恢復並回到您手中。