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新手教學：如何使用檔案歷程記錄並備份檔案（Win11/10）
本指南是關於如何啟用檔案歷程記錄備份重要檔案的詳細指南，透過本文您將能夠一步步完成設定，確保個人文件、工作資料與珍貴回憶不再因為硬碟故障、誤刪或勒索軟體攻擊而遺失。
作者： Alicia / 更新日期： 2026年04月22日
為了確保 Windows 電腦中的檔案始終安全，不少使用者希望能有一個好的備份方法，卻常常在眾多備份軟體與雲端服務之間感到困惑，不知道哪一種最適合自己的需求。
其實，Windows 系統早已內建了一個簡單、可靠且完全免費的備份功能——檔案歷程記錄。透過檔案歷程記錄，您可以備份您需要的檔案、照片、音樂以及桌面內容。
什麼是檔案歷程記錄，如何開啟檔案歷程記錄？閱讀本文，您將獲得完整且清晰的解答。本文將從零開始，以圖文對應的方式，一步步教您啟用這項實用的內建工具，讓您輕鬆為珍貴的數位資料建立自動化的安全防護機制。
- 本文適用對象：
- 使用 Windows 10 或 Windows 11 的個人、家庭或小型辦公室使用者。
- 曾經因硬碟故障、中毒、誤刪而遺失重要資料，想避免憾事重演的人。
- 不想學習複雜備份軟體，希望使用 Windows 內建最簡單方案的人。
什麼是檔案歷程記錄？
檔案歷程記錄（File History） 是微軟 Windows 作業系統內建的一項免費備份功能，這項功能從 Windows 8 開始引入，並在 Windows 10 與 Windows 11 中持續優化。它的主要作用是自動保護您電腦中的重要個人檔案，讓您不必再手動複製貼上，就能擁有完整的檔案版本紀錄。
⭕️ 開啟檔案歷程記錄：
在 Windows 搜尋欄中輸入「控制台」，然後點擊「檔案歷程記錄」，點擊「開啟」以啟用檔案歷史紀錄。
⭕️ 使用檔案歷程記錄的好處：
- 自動化運作：設定一次之後，系統會依照您指定的時間間隔（例如每小時）自動備份檔案變更，無需手動干預。
- 保留多個版本：當您修改一份檔案時，檔案歷程記錄不會覆蓋舊版本，而是保留不同時間點的版本，方便您日後「時光倒流」找回較早的內容。
- 還原極其簡單：不需要複雜的指令或工具，只要點擊幾下滑鼠，就能將整個資料夾或單一檔案恢復到任何一個備份時間點。
- 完全免費：不需要購買額外的授權，只要您擁有 Windows 系統，就能直接使用。
- 彈性儲存位置：可使用外接硬碟、網路共用資料夾或大容量隨身碟作為備份目的地。
檔案歷程記錄的限制
雖然檔案歷程記錄非常實用，但它並非萬能的備份工具，以下幾點需要留意：
- 不備份系統與應用程式：它只能備份個人檔案，無法備份 Windows 作業系統、已安裝的軟體或程式設定。如果需要備份整個系統，請使用 Windows 內建的「備份與還原（Windows 7）」功能。
- 預設備份範圍有限：只涵蓋使用者資料夾（文件、桌面、圖片等），其他位置的檔案需手動加入。
- 備份位置有安全要求：Windows 不允許將備份儲存在同一顆實體硬碟的不同分割區（如 C 槽備份到 D 槽），必須使用不同的實體硬碟、外接磁碟機或網路位置。
- 無法直接還原到新電腦：檔案歷程記錄的備份原則上只能在「原本建立備份的那台電腦」上進行還原。
檔案歷程記錄開啟前的準備
正式進行檔案歷程記錄設定前，為了能順利啟用檔案歷程記錄備份您的重要檔案，您應該進行以下準備：
一顆容量足夠的外接硬碟（建議至少是電腦中「使用者資料夾」總容量的 1.5 到 2 倍）。
將外接硬碟連接到電腦的 USB 連接埠，並確認系統有正確辨識到該磁碟機。
或準備一個可以穩定存取的網路磁碟機（例如 NAS 或共用資料夾）。若想備份到網路共用資料夾，請先確認電腦有權限讀取與寫入該資料夾。
如何在 Windows 10 / 11 中開啟並設定檔案歷程記錄的完整步驟
已經了解檔案歷程記錄的概括，並準備好外接硬碟或穩定的網絡磁碟機後，您可以依照下面的步驟進行檔案歷程記錄開啟。這部分內容將為您演示如何在 Windows 10 和 Windows 11 上啟用檔案歷程記錄的步驟，根據您使用的電腦進行設定吧！
Windows 11/10 啟用檔案歷程記錄的步驟：
步驟 1. 開啟備份設定
點擊 Windows 11上的「開始」按鈕，進入「設定」，點擊「帳戶」，選中「Windows 備份」。或直接在工作列搜尋欄輸入「檔案歷程記錄」後點選「開啟」。
步驟 2. 新增備份磁碟機
點擊「選取磁碟機」，從清單中選取您已連接的外接硬碟或網路位置，點擊「確定」。
步驟 3. 設定備份選項
返回並點擊「進階設定」，您可以調整備份頻率與保留時間。
- 備份頻率：每隔多久自動備份一次，如每 10 分鐘、每 15 分鐘、每 20 分鐘等。
- 保留時間：保留舊版備份的天數，比如永久（直到空間不足）。
步驟 4. 如果預設的備份設定有您不想備份的資料夾，您可以點選[排除資料夾]。下方點擊「新增」，選取要排除的路徑，然後點擊「儲存變更」。
步驟 5. 如果您想要新增資料夾至檔案歷程記錄中進行備份，選中該資料夾右鍵點擊滑鼠，點擊[加入至媒體庫]，然後點擊[建立新媒體庫]。
步驟 6. 立即執行備份
設定完成後，點擊「立即備份」按鈕，系統便會開始第一次完整備份。
如何透過檔案歷程記錄恢復重要的檔案？
當您不慎刪除重要檔案、修改檔案後想恢復舊版本，或是遇到硬碟故障需要還原資料時，可以透過 Windows 內建的「檔案歷程記錄」功能輕鬆救回。以下分別說明 Windows 11 與 Windows 10 的操作方式。
Windows 11 還原檔案的步驟
✅ 恢復方式 1：
步驟 1. 在 Windows 搜尋欄中輸入[檔案歷程記錄]，然後點擊[開啟]。
步驟 2. 點選[還原個人檔案]，您會看到所有已備份的檔案和資料夾。
步驟 3. 使用視窗底部的左右箭頭按鈕，選取您要還原的檔案或資料夾。
步驟 4. 點擊綠色的「還原」按鈕，Windows 會將檔案還原到原始位置。如果想將檔案還原到其他位置，請在還原按鈕上點擊滑鼠右鍵，選中「還原至」，然後指定新的儲存路徑。
✅ 恢復方式 2：
步驟 1. 在 Windows 搜尋列中輸入「備份設定」，點選「開啟」。
步驟 2. 點擊「更多選項」，找到並點選「從目前的備份還原檔案」。
步驟 3. 後續操作與恢復方式 1的步驟 3、4 相同。
Windows 10 還原檔案的步驟
✅ 恢復方式 1：使用檔案歷程記錄來還原檔案
步驟 1. 在 Windows 搜尋列中輸入「使用檔案歷程記錄來還原檔案」，然後點擊「開啟」。
步驟 2. 瀏覽視窗中顯示的所有備份檔案，使用左右箭頭按鈕切換不同日期或時間的備份版本，選取您要還原的檔案或資料夾。
步驟 3. 點擊「還原」按鈕，檔案將回到原始位置。若想儲存到不同位置，右鍵點擊還原按鈕，選中「還原至」，然後指定新位置。
✅ 恢復方法 2：與 Windows 11 的恢復方式 2 步驟一致。
沒有啟用檔案歷程記錄如何恢復不見的檔案？
如果先前沒有開啟「檔案歷程記錄」功能，又不慎遺失了重要檔案，該如何救回不見的檔案？別擔心，雖然檔案從 Windows 電腦上消失了，但它並不代表檔案完全無法救回。您可以先檢視資源回收筒裡面有沒有，或者使用 Windows File Recovery 救回檔案。當然，最簡單的方式還是使用專業的資料救援軟體。
如果您希望找到一款操作簡單、成功率高的工具，MyRecover 會是一個值得考慮的選擇。MyRecover 提供直觀的圖形化操作介面，只需點擊幾下滑鼠即可完成救援，非常適合不熟悉命令列操作的一般使用者。
當您沒有啟用檔案歷程記錄，又想復原重要檔案時，就可以使用 MyRecover 將復原。
MyRecover- 深度掃描能力: 執行徹底掃描，即使在格式化或分割槽遺失後仍能定位遺失資料。
- 分割槽復原: 可偵測並從遺失或刪除的分割槽中復原資料。
- 暫停與恢復掃描: 允許使用者暫停復原掃描，稍後恢復且不遺失進度。
- 安全唯讀掃描: 確保復原過程中不會覆寫任何資料。
100% 安全現在，點擊下方按鈕將 MyRecover 下載並安裝到電腦，注意切勿將軟體安裝到要復原檔案的磁碟機，避免檔案永久無法復原。
100% 安全步驟 1. 安裝並開啟 MyRecover 後，選中檔案遺失的磁碟機（例如 C 槽或外接硬碟），點擊「掃描」按鈕。軟體會自動開始搜尋可救援的檔案。
步驟 2. 掃描完成後，您可以透過檔案類型、大小來篩選結果，也可以直接使用搜尋功能尋找您需要的檔案。如果沒有，切換至「深度掃描」。
步驟 3. 勾選您要救回的檔案，點擊「復原」按鈕。請務必將檔案儲存到另一個磁碟機，避免原始資料被覆蓋。
MyRecover 提供免費版本，讓您可以先掃描並預覽檔案，確認檔案是否確實可被救援。免費版在恢復容量上有所限制是 500MB，如果您需要恢復的檔案較多或容量較大，可以考慮升級至付費版，享受無限制的恢復體驗。
檔案歷程記錄相關的 FAQ
系統找不到外接硬碟怎麼辦？
出現「檔案歷程記錄無法識別此硬碟」怎麼辦？
如果您發現檔案歷程記錄無法識別此硬碟的錯誤，請點擊「選取磁碟機」更換備份位置；或檢查檔案歷程記錄服務是否正常運作。
為什麼我儲存在 D 槽的檔案沒有存在檔案歷程記錄中？
檔案歷程記錄的設計初衷，主要是用來備份「使用者資料夾」（如桌面、文件、圖片等），而不是用來備份整顆硬碟或任意位置的檔案。要讓檔案歷程記錄保護 D 槽的檔案，請將 D 槽加入媒體櫃進行備份：
步驟 1. 開啟任意檔案總管視窗，在左側的導覽窗格空白處按右鍵，勾選「顯示媒體櫃」。
步驟 2. 找到您想備份的 D 槽資料夾，右鍵點擊「加入到媒體櫃」，然後選中「建立新媒體櫃」或加到現有的媒體櫃（如「文件」）。
步驟 3. 完成上述步驟後，檔案歷程記錄就會開始將該資料夾視為受保護的範圍，並在下次備份週期時自動備份。
檔案歷程記錄備份的還原按鈕反灰？
想透過檔案歷程記錄備份還原遺失的檔案時，還原按鈕無法點擊，呈反灰？可能是未選取任何檔案，請先點選要還原的項目；或該時間點無備份內容。要是還是反灰，建議使用 MyRecover 掃描並恢復重要的檔案。
有些資料夾我不想備份，可以排除嗎？
可以。在「檔案歷程記錄」設定頁面，點擊左側的「排除資料夾」，然後新增您不想備份的資料夾路徑即可。
出現「檔案歷程記錄磁碟機中斷連線」的錯誤怎麼辦？
- 重新連接：檢查外接硬碟的線和電源，確保電腦有正確識別到。
- 更換連接埠：嘗試換一個 USB 插槽。
- 重新指定磁碟機：如果還是找不到，可以到「檔案歷程記錄」設定中，點擊「選取磁碟機」，重新選取一次您的外接硬碟。
檔案歷程記錄突然停止備份，或出現錯誤代碼（如 204）怎麼辦？
⭕️ 重新啟動服務：
- 按下「Win + R」，輸入「services.msc」並執行。
- 找到「File History Service」，右鍵選擇「重新啟動」。
⭕️ 重置設定：
- 先在檔案總管的網址列貼上「%localappdata%\Microsoft\Windows\FileHistory\Configuration」並按 Enter。
- 將此資料夾內的檔案全部刪除或重新命名（如加上 .old），這會強制 Windows 重建設定檔。
⭕️ 檢查硬碟錯誤：
- 以系統管理員身分開啟「命令提示字元」，輸入「chkdsk X: /f /r 」（將 X 換成你的備份硬碟代號），讓系統檢查並修復硬碟錯誤。
總結
如何使用檔案歷程記錄保護 Windows 10 或 Windows 11 電腦上的檔案？閱讀本文，您將詳細了解檔案歷程記錄開啟步驟及檔案歷程記錄備份檔案的步驟。
雖然檔案歷程記錄很好，但有時也會遇到一些問題，例如備份突然中斷、出現「磁碟機中斷連線」的錯誤，或是您想還原的檔案版本並不存在。別擔心，您還可以嘗試透過 MyRecover 還原檔案歷程記錄沒有備份的重要檔案。